Penyimpanan & Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

Hello guys, udah lama ga ngepost karna sibuk pekerjaan XD. Dulu saat gue sekolah di SMKN 51 Jakarta, gue disuruh nyari materi ini nih sama guru gue, tapi gue akhirnya nemu di buku2 loak tentang materi2 sarana & prasarana XD langsung simak guys..

Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor

Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan. 

Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :

• Agar barang tidak cepat rusak.
• Agar tidak terjadi kehilangan barang.
• Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.
• Memudahkan dalam pengawasan.
• Memudahkan dalam analisis barang.

Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penyimpanan barang atau bahan kantor dilakukan antara lain :

Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.

• Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan.  
• Sifat barang yang disimpan. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.
• Prosedur dan tata kerja.
• Biaya yang disediakan.
• Tenaga yang diperlukan.
• Jangka waktu penyimpanan.

Cara penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :

• Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuan barang).
• Barang disimpan dalam keadaan bersih. Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.
• Barang disimpan di tempat yang memadai.
• Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari.
• Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air.
• Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.
• Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan.
• Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam.

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain :

• Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.
• Agar barang tidak mudah hilang.
• Agar barang tidak kadaluarsa.
• Agar barang tidak mudah susut.
• Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain :

• Pemeliharaan berdasarkan waktu
• Pemeliharaan sehari-hari (dilakukan setiap hari). 
• Pemeliharaan berkala (menurut jangka waktu tertentu).
• Pemeliharaan berdasarkan jenis barang
• Pemeliharaan barang bergerak (dilakukan setiap hari atau berkala). 
• Pemeliharaan barang tidak bergerak (dilakukan setiap hari atau berkala).

Author : hawkz0ne

Share this